Praxis · Schlau Sanieren
Wärmepumpenangebote in rund drei Minuten strukturiert ausgewertet.
Schlau Sanieren ist unsere eigene Plattform. Sie liest unterschiedlich aufgebaute Angebote, schützt personenbezogene Daten und erstellt eine Auswertung in festem Format.
* Technische Laufzeit. Die Prüfung durch den Kunden kommt hinzu.
Die Aufgabe
Jeder Anbieter baut seine Angebote anders auf: Tabellen, Freitext, Anhänge, mal digital, mal gescannt. Eine KI allein liest so etwas überzeugend, aber nicht verlässlich.
Wir wollten beides: das Tempo der KI und Ergebnisse, die man nachvollziehen kann. Deshalb arbeitet die KI bei uns erst ganz am Ende, und nur in klaren Grenzen.
Sechs Stufen. KI erst am Schluss.
( Architektur )
- 01Dokument erfassenPaddleOCRTexterkennung liest Texte und Tabellen, auch aus gescannten Angeboten.Warum so: Jede weitere Stufe arbeitet mit diesem Text. Fehler von hier ziehen sich durch.
- 02Sensible Daten erkennenMicrosoft PresidioGLiNERNamen, Adressen und weitere personenbezogene Angaben werden erkannt.Warum so: Personenbezogene Daten werden geschützt, bevor ein externes Modell das Dokument sieht.
- 03Struktur analysierenTabellen und relevante Datenbereiche werden erkannt.Warum so: Das System weiß, wo Geräte, Leistungen und Preise stehen, bevor es etwas überträgt.
- 04Deterministisch extrahierenFeste Verfahren übertragen die Informationen in strukturierte Daten.Warum so: Regeln statt Schätzung. Das gleiche Dokument ergibt immer das gleiche Ergebnis.
- 05Ergebnisse kontrollierenMenschDer Kunde prüft und korrigiert die extrahierten Daten.Warum so: Was die Automatik übersieht, fängt ein Mensch ab, bevor ausgewertet wird.
- 06KI-gestützt auswertenTool-AufrufeÜber definierte Tool-Aufrufe erstellt die KI eine Auswertung in festem Format.Warum so: Die KI bewertet geprüfte Daten, statt sie selbst zu erfinden.
Vier Prinzipien für jeden Prozess.
Regeln vor KI
Was sich fest beschreiben lässt, erledigt ein Regelwerk.
Datenschutz vor dem Modell
Sensible Daten werden geschützt, bevor sie das Haus verlassen.
Mensch vor Entscheidung
An den kritischen Stellen gibt ein Mensch frei.
Feste Formate
Die KI liefert in einem definierten Format, nicht als Freitext.
Übertragbar auf Ihre Prozesse
( Typische Einsatzfelder )
- Angebotsbearbeitungauslesen, vergleichen, prüfen
- RechnungsprüfungPositionen und Pflichtangaben kontrollieren
- VerträgeKlauseln und Fristen erfassen
- Technische DokumentationDaten extrahieren, strukturiert ablegen
- Kundenkommunikationklassifizieren, Antworten vorbereiten
- WissensmanagementUnternehmenswissen zugänglich machen
Ein ähnlicher Prozess bei Ihnen? Zeigen Sie ihn uns.
In 20 Minuten schätzen wir gemeinsam ein, ob sich eine Automatisierung lohnt und wie sie aussehen könnte.
Alexander Kuchta
Co-Founder & Managing Partner